Sachbearbeiter/ Disponent (m/w)d)

Die GSM Gastro-Service-Mittelsachsen GmbH ist ein Unternehmen der Radeberger Gruppe und ist im Eventbereich vorwiegend im sächsischen Raum tätig. Zum Unternehmen gehören eigene Gastronomiebetriebe und Veranstaltungshäuser, eine eigene Eventplanung, -organisation und -durchführung ebenso wie Eventcatering sowohl im Public Event Bereich als auch für Firmenveranstaltungen. Der Fest- und Eventbereich betreut mit dem vorhandenen Inventarbestand mehr als 500 Veranstaltungen jährlich.

Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir am Standort Freiberg ab sofort eine/n 

Disponent/in (m/w/d) 

für den Fest- und Eventbereich

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Bearbeitung aller im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung anfallenden Tätigkeiten (u.a. Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Disposition, Auftragserteilung, Erstellung von Lieferscheinen und Mitverträgen sowie Rechnungsstellung, Inventuren, Equipment- Verwaltung)
• Sie organisieren und koordinieren weitere Aufgaben, wie die Bestandsführung sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sie pflegen eine enge Kooperation mit dem Eventteam, vor allem sind Sie Ansprechpartner für das Magazinteam vor, während und nach den Veranstaltungen
• Sie betreuen die Materialwirtschaft, organisieren die SAP- gestützte Lagerbestandsführung sowie die Artikelverwaltung in der GSM und koordinieren den Einkauf vorn Verbrauchsmaterialien 
• Sie verantworten die Aktualisierung aller im Einsatz befindlichen standardisierten Formulare und Dokumente und bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz, die in dem Bereich anfällt
• Versand und Verpackung von Merchandise Artikeln

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  
• selbstständiges Arbeiten und betriebswirtschaftliches Denken
  
• gute Kommunikation in Wort und Schrift
  
• Kenntnisse in MS Office
  
• erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  
• Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  
• Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Erfahrungen im Umgang mit Kunden
  

Ihre Zukunft bei uns:

•  unbefristete Anstellung
• leistungsgerechte Vergütung
• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• familienfreundliche Kernarbeitszeit
• JobRad- Angebot (nach erfolgreich bestandener Probezeit) 

Einstellungsart: Vollzeit

frühester Begin: ab sofort

Arbeitsort: Am Fürstenwald 1, 09599 Freiberg

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

GSM Gastro-Service-Mittelsachsen GmbH
Am Fürstenwald
09599 Freiberg
E-Mail: personal@event-gsm.de

Ansprechpartnerin: Lisa Raschke 03731/363149