Sachbearbeiter/ Disponent (m/w)d)
Die GSM Gastro-Service-Mittelsachsen GmbH ist ein Unternehmen der Radeberger Gruppe und ist im Eventbereich vorwiegend im sächsischen Raum tätig. Zum Unternehmen gehören eigene Gastronomiebetriebe und Veranstaltungshäuser, eine eigene Eventplanung, -organisation und -durchführung ebenso wie Eventcatering sowohl im Public Event Bereich als auch für Firmenveranstaltungen. Der Fest- und Eventbereich betreut mit dem vorhandenen Inventarbestand mehr als 500 Veranstaltungen jährlich.
Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir am Standort Freiberg ab sofort eine/n
Disponent/in (m/w/d)
für den Fest- und Eventbereich
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Bearbeitung aller im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung anfallenden Tätigkeiten (u.a. Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Disposition, Auftragserteilung, Erstellung von Lieferscheinen und Mitverträgen sowie Rechnungsstellung, Inventuren, Equipment- Verwaltung)
- Sie organisieren und koordinieren weitere Aufgaben, wie die Bestandsführung sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie pflegen eine enge Kooperation mit dem Eventteam, vor allem sind Sie Ansprechpartner für das Magazinteam vor, während und nach den Veranstaltungen
- Sie betreuen die Materialwirtschaft, organisieren die SAP- gestützte Lagerbestandsführung sowie die Artikelverwaltung in der GSM und koordinieren den Einkauf vorn Verbrauchsmaterialien
- Sie verantworten die Aktualisierung aller im Einsatz befindlichen standardisierten Formulare und Dokumente und bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz, die in dem Bereich anfällt
- Versand und Verpackung von Merchandise Artikeln
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- selbstständiges Arbeiten und betriebswirtschaftliches Denken
- gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office
- erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Erfahrungen im Umgang mit Kunden
Ihre Zukunft bei uns:
- unbefristete Anstellung
- leistungsgerechte Vergütung
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliche Kernarbeitszeit
- JobRad- Angebot (nach erfolgreich bestandener Probezeit)
Einstellungsart: Vollzeit
frühester Begin: ab sofort
Arbeitsort: Am Fürstenwald 1, 09599 Freiberg
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
GSM Gastro-Service-Mittelsachsen GmbH
Am Fürstenwald
09599 Freiberg
E-Mail: personal@event-gsm.de
Ansprechpartnerin: Lisa Raschke 03731/363149